広告（ポスター・DM・グラフィックシート・看板）の企画・製作・施工

個人情報保護方針

株式会社アイエス（以下「当社」という）は、お客様、お取引先の個人情報、受託先の依頼により製作及び発送するダイレクトメールなどの個人情報、並びに当社従業員の個人情報それぞれの保護を重大な社会的責任と認識し、個人の権利の保護、個人情報に関する法令、ガイドライン、規範を遵守し、個人情報保護マネジメントシステムの構築及び継続的改善に向けて全社を挙げて取組むことを宣言します。

1．当社がダイレクトメール印刷、発送やネットショップ運営等の事業活動を通じて取得する個人情報は、本人の利益につながることを前提に利用目的を特定し、目的達成に必要な限度内で取得します。又、特定した利用目的を本人に通知若しくは公表し、直接書面による取得の場合は合意のうえで取得するものとします。当社が処理等を委託された個人情報についても、取得時の利用目的を確認したうえで委託を請けるものとし、目的以外の利用は一切行わないものとします。 また 目的外の利用を防ぐための措置を講じます。

2．個人情報の利用に際し、外部へ業務を委託する場合は、当社の個人情報保護方針を遵守し得る管理体制を有する委託先を選定し、適切な指導・監督をするものとします。

3．個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失またはき損の防止等のために必要な安全措置を講じ、予防並びに是正に努めます。又、最新の技術動向に合わせた管理策を用い、個人情報保護の有効性を継続的に向上させます。

4．本人からの個人情報取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。

5．個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

6．お客様、お取引先のニーズ、最新のＩＴ技術の動向を踏まえ、適時・適切に個人情報マネジメントシステムを見直し、継続的改善を行います。

本方針は、全従業員に配布し周知・徹底するとともに、当社外に対しても公表いたします。又、従業員各自の教育・啓発に努め、個人情報保護意識の確保を図ります。

制定日：2006年４月１日
改訂日：2022年４月１日

個人情報のお取扱いについて

当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、その都度利用目的を明示し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。当社の個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

① お客様に関する個人情報

• 商品、サービス等のご提供のため
• 商品・サービス・イベント等の情報提供およびご案内送付のため
• アンケート調査等の実施のため
• お客様との商談、打合せ等のため

② 取引先企業に関する個人情報

• 業務遂行上必要な連絡、情報提供、契約等の履行のため
• 取引先情報管理、決済処理のため
• 商品・サービス・イベント等の情報提供およびご案内送付のため

③ 採用応募者および社員その他従業者に関する個人情報

• 連絡、情報の提供および採用選考のため
• 社員その他従業者および退職者の雇用管理および連絡のため

④ お客様から受託する業務の個人情報

• ダイレクトメールの印刷・発送業務のため
• 名刺印刷のため

⑤ その他直接書面以外で取得する個人情報

• 当社ビルにおいて防犯カメラによる入退管理のため

⑤ 特定個人情報

• 番号法に定められた利用目的のため

保有個人データに関しての周知事項

1.当社の名称・住所及び代表者の氏名

株式会社アイエス　
東京都練馬区大泉学園町7-14-25 アイエス大泉学園ビル
代表取締役　古谷義範

2.当社の個人情報取扱責任者

個人情報管理責任者 古谷 晴信
連絡先 電話：03-5933-3510

3.すべての保有個人データの利用目的

当社は、お客様の同意をいただかない限り下記の場合を除いては当該個人情報を第三者に提供することは一切ありません。

① お客様に関する個人情報

• 商品、サービス等のご提供のため
• 商品・サービス・イベント等の情報提供およびご案内送付のため
• アンケート調査等の実施のため
• お客様との商談、打合せ等のため

② 取引先企業に関する個人情報

• 業務遂行上必要な連絡、情報提供、契約等の履行のため
• 取引先情報管理、決済処理のため
• 商品・サービス・イベント等の情報提供およびご案内送付のため

③  採用応募者および社員その他従業者に関する個人情報

• 連絡、情報の提供および採用選考のため
• 社員その他従業者および退職者の雇用管理および連絡のため

④ 特定個人情報

• 番号法に定められた利用目的のため

4．保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、および第三者提供記録の開示（以下「開示等」という）のお問い合わせ

当社が保有している保有個人データについて、お客様からの開示等のお問い合わせにつきましては、下記の個人情報お問い合わせ窓口までご連絡ください。当社所定の手続を経て、申請者のご請求の方法にて原則開示させていただきます。

ただし、ご請求の方法による開示が困難である場合には、申請者にその旨を通知するとともに、書面の交付による方法にて開示させていただきます。またその際には、ご本人以外に個人情報の開示等を行うことをさけるため、本人確認を取らせていただきます。

代理人による申請を希望される場合の必要な書類および手続きについては「個人情報お問い合わせ窓口」にご連絡ください。

5．苦情・相談について

当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談につきましては、「個人情報お問い合わせ窓口」まで、ご連絡ください。

6．個人情報お問い合わせ窓口

個人情報保護管理者：古谷晴信
TEL 03-5933-3510
電話の受付時間  月曜日～金曜日（祝日・当社の休業日を除く）
午前09時00分～正午、午後13時00分～午後17時30分

7．当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の解決の申し出先

当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である公益社団法人東京グラフィックサービス工業会の会員となっております。

【公益社団法人東京グラフィックサービス工業会】
〒103-0001　東京都中央区日本橋小伝馬町7-16　TEL.03-3667-3771

8．個人情報の安全管理のために講じた措置について

お客様等の個人情報をお預かりするにあたり、適切な管理を行うとともに、漏えい、滅失またはき損の防止等のために必要な安全管理措置を講じます。当社で実施する主な安全管理措置は以下の通りです。

① 基本方針の策定

• 個人情報の適正な取扱いを確保し、質問及び苦情処理の窓口をお知らせするため、本基本方針を定めています。

② 個人データ等の取扱いに係る規律の整備

• 個人データ等の取扱方法、責任者、担当者およびその責務等について内規を策定します。

③ 組織的安全管理措置

• 個人データ等の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報保護法や内規に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
• 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、内部監査チームによる内部監査を実施しています。

④ 人的安全管理措置

• 従業者に、個人データ等の適正な取扱いについて周知徹底するとともに定期的な研修を実施しています。
• 個人データ等を含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。

⑤ 物理的安全管理措置

• 個人データ等を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データ等の閲覧を防止する措置を講じています。
• 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
• 社内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合は、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

⑥ 技術的安全管理措置

• 個人データ等に関するアクセス権限者の限定、確認、当該アクセス記録の保管を含む、個人データ等に関するアクセス管理を実施しています。
• 個人データ等を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス等を防止する仕組みを導入しています。

⑦ 委託について

• 個人データの取扱いの業務委託に関しては、委託の内容に必要な範囲の個人データのみを受け渡し、その上で当該データに対して当社と同水準の安全管理措置を実施できる事業者を選定しています。
• 定期的に必要かつ適切な監督を行います。

⑧ 外的環境の把握

• 当社では、外国にある第三者に個人データ等の取扱いの委託等を行っていません。

9．「個人情報保護方針」および「個人情報のお取扱い」について

当社では、安心して個人情報をご提供いただけるように、法令、政省令、およびその他の規範の制定・改定に伴い、個人情報保護方針および個人情報のお取扱いについて適宜見直し、改善してまいります。変更した場合には、本ウェブサイトにて公表いたします。