個人情報保護方針

  株式会社アイエス(以下「当社」という)は、お客様、お取引先の個人情報、受託先の依頼により製作及び発送するダイレクトメールなどの個人情報、並びに当社従業員の個人情報それぞれの保護を重大な社会的責任と認識し、個人の権利の保護、個人情報に関する法令、ガイドライン、規範を遵守し、個人情報保護マネジメントシステムの構築及び継続的改善に向けて全社を挙げて取組むことを宣言します。

1.当社がダイレクトメール印刷、発送やネットショップ運営等の事業活動を通じて取得する個人情報は、本人の利益につながることを前提に利用目的を特定し、目的達成に必要な限度内で取得します。又、特定した利用目的を本人に通知若しくは公表し、直接書面による取得の場合は合意のうえで取得するものとします。当社が処理等を委託された個人情報についても、取得時の利用目的を確認したうえで委託を請けるものとし、目的以外の利用は一切行わないものとします。 また 目的外の利用を防ぐための措置を講じます。

2.個人情報の利用に際し、外部へ業務を委託する場合は、当社の個人情報保護方針を遵守し得る管理体制を有する委託先を選定し、適切な指導・監督をするものとします。

3.個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、破壊・漏えい等のリスクに関しては、合理的な安全措置を講じ、予防並びに是正に努めます。又、最新の技術動向に合わせた管理策を用い、個人情報保護の有効性を継続的に向上させます。

4.本人からの個人情報取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。

5.個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

6.お客様、お取引先のニーズ、最新のIT技術の動向を踏まえ、適時・適切に個人情報マネジメントシステムを見直し、継続的改善を行います。

本方針は、全従業員に配布し周知・徹底するとともに、当社外に対しても公表いたします。又、従業員各自の教育・啓発に努め、個人情報保護意識の確保を図ります。

  • 制定日: 2006 年 4 月 1 日
  • 改訂日: 2013 年 5 月 1 日
  • 株式会社アイエス
  • 代表取締役  古谷惠司
  • 個人情報お問い合わせ窓口
  • 個人情報保護管理者:古谷晴信
  • TEL 03-5933-3510
  • 月曜日〜金曜日    午前10時00分〜午後17時00分
  • E-mail:information@is-pro.co.jp

個人情報のお取扱いについて

1.当社の個人情報取扱責任者
個人情報管理責任者      古谷  晴信
■ 連絡先

  • 〒178-0061
  • 東京都練馬区大泉学園町7-14-25    アイエス大泉学園ビル
  • 電話:  03-5933-3510
  • 電話の受付時間  月曜日〜金曜日(祝日・当社の休業日を除く)
  • 午前09時00分〜正午、午後13時00分〜午後17時30分

2.個人情報の利用目的について
当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、その都度利用目的を明示し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。当社の個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

@  お客様に関する個人情報

  • 商品、サービス等のご提供のため
  • 商品・サービス・イベント等の情報提供およびご案内送付のため
  • アンケート調査等の実施のため
  • お客様との商談、打合せ等のため

A  取引先企業に関する個人情報

  • 業務遂行上必要な連絡、情報提供、契約等の履行のため
  • 取引先情報管理、決済処理のため
  • 商品・サービス・イベント等の情報提供およびご案内送付のため

B  採用応募者に関する個人情報

  • 連絡、情報の提供および採用選考のため

C  お客様から受託する業務の個人情報

  • ダイレクトメールの印刷・発送業務のため
  • 名刺印刷のため

D  その他直接書面以外で取得する個人情報

  • 当社ビルにおいて防犯カメラによる入退管理のため

3.個人情報の提供について
当社は、お客様の同意をいただかない限り下記の場合を除いては当該個人情報を第三者に提供することは一切ありません。

  • @  法令に基づく場合
  • A  人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得るとことが困難であるとき。
  • B  公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • C  国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

4.委託等について
当社は、業務を円滑に遂行するため、保有個人データを必要な範囲のみで、当社が定めた委託基準を満たし、個人情報の取扱いに関する契約を締結した委託先に、委託する場合があります。

5.保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」という)のお問い合わせについて
当社が保有している保有個人データについて、お客様からの開示等のお問い合わせにつきましては、下記の個人情報お問い合わせ窓口までご連絡ください。当社所定の手続を経て対応いたします。またその際には、ご本人以外に個人情報を開示することをさけるため、本人確認を取らせていただきます。

6.苦情・相談について
当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談につきましては、上記までご連絡下さい。

7.個人情報の提供の任意性と個人情報が提供されなかった場合に生じる不利益について
当社の各サービスの実施において、個人情報の提供は全ての項目について任意です。但し、それぞれ必要となる情報をご提供いただかない場合は各々のサービスを受けられないことがあります。

8.「個人情報保護方針」および「個人情報のお取扱い」について
当社では、安心して個人情報をご提供いただけるように、法令、政省令、およびその他の規範の制定・改定に伴い、個人情報保護方針および個人情報のお取扱いについて適宜見直し、改善してまいります。変更した場合には、本ウェブサイトにて公表いたします。

■ 個人情報お問い合わせ窓口

  • 電話:  03-5933-3510
  • 電話の受付時間  月曜日〜金曜日(祝日・当社の休業日を除く)
  • 午前09時00分〜正午、午後13時00分〜午後17時30分
  • ご挨拶
  • 会社概要
  • 沿革
  • 地図
お気軽にご相談ください。 見積請求 資料請求 その他